1. 趣 旨
事務官等の補職、異動等の場合の参考資料とするため、調査書を作成する。
2. 作成基準日
毎年10月1日
3. 様 式
異動関係 別添第1表
補充関係 別添第2表
4. 記入要領
別紙のとおり
5. 送付期限
毎年10月20日
添付書類:1 別紙「記入要領」
2 人事関係調査書(第1表)
〃 (第2表)
写送付先:内部部局各課長
企画官
各支所長
別 紙
記 入 要 領
1 第1表 異動関係
(1) 本表は各俸給表ごとに作成する。
(2) 欄の優先順位は、級に関係なく、俸給表ごとに優先順位に従って記入する。
(3) 欄の現職は、係、室、班まで記入する。
(4) 欄は、資格(上級(甲)・上級(乙)・中級等)及び職種(一般事務・機械・電子等)を記入する。
(5) 欄は、具体的に記入する。
(6) 欄は、具体的希望があれば第2希望まで記入する。
(7) 欄は、希望候補者があれば氏名、俸給表・級、年齢まで記入する。
2 第2表 補充関係
(1) 本表は、第1表以外の補充についての調査とする。
(2) 欄は、俸給表・級の区分に関係なく優先順位に従って記入する。
(3) 欄は、資格(上級(甲)・上級(乙)・中級等)及び職種(一般事務・機械・電子等)を記入する。
(4) 欄は、具体的に記入する。
(5) 欄は、具体的に記入する。なお、行政職(二)の研究補助者及び研究職の職員の場合は、担当予定の研究開発項目を記入する。
(6) 本表以外に補足説明資料を必要とする場合は、適宜添付してさしつかえない。